第194章 争强好胜
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办公室的空调风口对着头顶吹,奥奥指尖在键盘上敲得飞快,屏幕上全是德德家居未处理的售后工单,手机突然震得厉害,是前台的电话,语气急得发颤。前台:“奥奥姐!不好了!张总带着质检部的人过来了,直奔客服区,脸色特别差!”
奥奥皱了皱眉,指尖一顿:“知道了,我马上过去,让客服组所有人把手头工单暂停,坐直了,别慌。”
挂了电话,奥奥起身理了理干练的职业套装,快步走出主管办公室。客服区里已经一片骚动,几个年轻客服坐立不安,眼神来回瞟着门口。她刚走到工位旁,张总的脚步声就传了过来,身后跟着质检部主管老周,脸色阴沉得能滴出水。
张总(指着墙上的售后投诉看板,声音洪亮刺耳):“奥奥!你自己看!这一周投诉率飙升30%,全是客诉返工、产品色差、安装延误!你这个客服主管是怎么当的?拿着主管的工资,干着甩手掌柜的活?”
奥奥迎着他的目光,语气平静却不示弱:“张总,投诉率上升我知道,昨天已经提交了详细报表,客诉里80%不是客服对接问题,是生产部那边色差超标,还有安装队外包的人磨洋工,我们客服反复协调,生产部根本不配合。”
老周(往前一步,抱着胳膊,语气嘲讽):“奥奥主管,话可不能这么说。生产部的产品都是按标准来的,客户投诉色差,说不定是你们客服没跟客户讲清楚材质特性?还有安装延误,你们提前跟安装队确认了吗?别什么事都往别的部门推。”
奥奥(抬眼看向老周,眼神锐利):“老周主管,上周三我就让客服小琳把色差反馈表送到生产部,明确标注了客户投诉的批次和具体问题,你们生产部回复‘正常误差,无需处理’;安装队那边,我们每天早晚各确认一次,他们要么说堵车,要么说人手不够,我亲自给安装队队长打了三个电话,他根本不接,这些通话记录和聊天记录,我现在就能调给你看。”
张总(不耐烦地摆手,打断两人):“我不管你们谁推谁!现在客户投诉到总公司了,总公司给我下了死命令,三天之内,投诉率必须降下来,所有积压客诉全部处理完毕,处理不好,你们两个都给我滚蛋!”
奥奥:“张总,我可以保证,三天之内处理完所有积压客诉,但我需要生产部配合,针对色差问题重新检测,不合格的产品无条件返工或更换;还要安装队增派人手,确保按时上门,否则,仅凭我们客服部,巧妇难为无米之炊。”
老周(嗤笑一声):“配合?我们生产部订单都排到下个月了,哪有时间返工?安装队是外包的,我们也管不了,奥奥主管,你要是没本事,就直接说,别找这些借口。”
奥奥(语气变冷):“老周主管,这不是借口,是事实。客户买我们德德家居的产品,图的是质量和服务,现在产品有问题,安装不到位,我们客服部再能说会道,也骗不了客户。你要是执意不配合,那这个责任,我会如实上报给总公司,到时候,就不是我们两个滚蛋那么简单了。”
张总(脸色更沉,指着两人):“够了!奥奥,你负责牵头,所有客诉,你亲自跟进,务必让客户满意;老周,生产部必须全力配合奥奥,色差问题立刻检测,不合格产品马上返工,安装队那边,你去协调,增派人手,按时上门,要是谁敢拖后腿,我第一个拿他开刀!”
老周(脸色一阵青一阵白,咬了咬牙):“好,我配合,但我不敢保证,三天之内能完成所有返工,毕竟订单太多。”
奥奥:“不需要你完成所有返工,优先处理客户投诉的批次,其余批次,后续慢慢跟进,重点是,不能再出现新的色差投诉,安装队那边,必须保证每天按时上门,不能再让客户投诉延误。”
张总:“就按奥奥说的办!我明天过来检查,要是看不到进展,你们自己看着办!”说完,转身就走,老周狠狠瞪了奥奥一眼,也跟着离开了客服区。
张总和老周走后,客服区里的气氛才稍微缓和了一些,客服小琳凑了过来,脸色担忧。
小琳:“奥奥姐,这下麻烦了,生产部那边向来不配合我们,老周又故意针对你,三天时间,我们能完成吗?”
奥奥(揉了揉眉心,语气坚定):“必须完成,完不成,我们所有人都得失业。小琳,你把所有积压的客诉整理出来,按投诉类型分类,色差、安装延误、产品质量,每一类都标注清楚客户信息、投诉时间、对接情况,半小时后给我。”
小琳:“好,我马上就去。”
奥奥又看向其他客服:“所有人,暂停手头的新工单,优先跟进积压客诉,每跟进完一个,就及时反馈给我,有任何问题,不要自己扛,立刻找我,明白吗?”
客服们齐声回应:“明白,奥奥姐!”
奥奥回到自己的办公室,刚坐下,手机就响了,是总公司客服总监打来的电话,她深吸一口气,接起了电话。
总监:“奥奥,德德家居的客诉问题,总公司已经知道了,张总也跟我汇报了,三天时间,你必须把投诉率降下来,处理好所有积压客诉,这不仅关系到德德家居的口碑,也关系到我们整个公司的形象,要是处理不好,你这个客服主管,就别当了。”
奥奥:“总监,我明白,我已经制定了计划,正在牵头处理,生产部和安装队那边,我会督促他们配合,三天之内,一定完成任务,不会让你失望。”
总监:“我不要你保证,我要的是结果。还有,我听说,你们客服部有人私下抱怨,说工作太累,待遇太低,甚至有人想辞职,这件事,你也得处理好,不能影响工作进度。”
奥奥(愣了一下,随即说道):“总监,对不起,是我管理不到位,我会立刻跟客服们沟通,了解他们的想法,解决他们的问题,确保不会影响工作进度。”
总监:“好,我相信你的能力,别让我失望,有任何情况,及时跟我汇报。”
奥奥:“好,谢谢总监。”
挂了电话,奥奥的压力更大了,一边是总公司和张总的死命令,一边是不配合的生产部和安装队,还有内部可能出现的不稳定因素,她知道,这三天,注定不好过。
半小时后,小琳拿着整理好的客诉表,走进了奥奥的办公室。
小琳:“奥奥姐,所有积压的客诉都整理好了,一共48起,其中色差投诉22起,安装延误18起,产品质量8起,还有一些客户情绪很激动,已经打了好几次电话投诉了。”
奥奥(接过客诉表,快速翻看):“好,我知道了。小琳,你负责跟进安装延误的客诉,给每一位客户打电话,真诚道歉,跟他们确认新的安装时间,然后联系安装队,确保他们按时上门,有任何问题,立刻告诉我。”
小琳:“好,奥奥姐,我马上就去。”
奥奥又拨通了老周的电话,电话响了很久才被接起,老周的语气很不耐烦。
老周:“奥奥主管,又有什么事?我这边忙着呢。”
奥奥:“老周主管,我已经把色差投诉的批次整理好了,等一下让小琳发给你,麻烦你立刻安排人检测,不合格的产品,马上返工,优先处理客户投诉的批次,不能再拖延了。”
老周:“知道了知道了,我会安排的,但是我再说一遍,我们生产部很忙,能不能按时完成,我不敢保证。”
奥奥:“老周主管,这不是能不能的问题,是必须完成。张总已经下了死命令,要是因为生产部的原因,没能按时处理好客诉,这个责任,你承担不起,我也承担不起,希望你能重视起来。”
老周(沉默了几秒,语气缓和了一些):“行了,我知道了,我会尽快安排人检测返工的,有消息了,我会告诉你。”
奥奥:“好,麻烦你了,尽快。”
挂了电话,奥奥靠在椅子上,闭上了眼睛,她知道,老周虽然嘴上答应了,但不一定会真心配合,她必须时刻盯着,不能有任何松懈。
没过多久,小琳就哭丧着脸,跑回了奥奥的办公室。
小琳:“奥奥姐,不行啊,安装队那边不配合,我给安装队队长打了好几个电话,他要么不接,要么就说没人手,还说,就算有人手,也得等他们忙完手里的活,根本不愿意配合我们按时上门。还有几位客户,情绪特别激动,说要是再不能按时安装,就直接退货,还要投诉到消费者协会。”
奥奥(猛地睁开眼睛,语气冰冷):“岂有此理!小琳,你把安装队队长的电话给我,我来打。另外,你再给那些情绪激动的客户打个电话,再真诚地道歉一次,告诉他们,我是客服主管奥奥,我亲自跟进他们的安装问题,一定会在明天之前,安排人上门安装,要是再延误,我亲自上门道歉,并且给他们相应的补偿。”
小琳:“好,奥奥姐,我马上就去。”
奥奥接过小琳递来的电话,拨通了安装队队长的电话,这一次,电话很快就被接起了。
安装队长(语气嚣张):“喂,谁啊?忙着呢,没事别给我打电话。”
奥奥(语气平静,却带着一股压迫感):“我是德德家居客服主管奥奥,我找你,是关于安装延误的事。我知道你们很忙,但是,客户已经多次投诉了,总公司和我们张总都下了死命令,三天之内,必须处理完所有安装延误的客诉,要是你们再不配合,按时上门安装,我们会立刻终止和你们的合作,并且追究你们的违约责任,到时候,你们不仅拿不到尾款,还要赔偿我们的损失,你自己想清楚。”
安装队长(沉默了几秒,语气收敛了一些):“奥奥主管,不是我们不配合,是我们真的人手不够,订单太多了,根本忙不过来。”
奥奥:“人手不够,你不会找人帮忙吗?或者,你们调整一下工作安排,优先处理我们德德家居的安装订单,只要你们能按时上门,配合我们处理好客诉,等事情结束,我们会给你们额外的补贴,并且,后续会给你们更多的订单,要是你们还是不配合,那就别怪我不客气了。”
安装队长(犹豫了一下):“好,奥奥主管,我答应你,我会立刻调整工作安排,增派人手,优先处理你们的安装订单,确保明天之前,安排人上门,处理好所有安装延误的客诉。”
奥奥:“好,我希望你说到做到,要是明天我发现,还有客户投诉安装延误,我会立刻终止合作,追究你的责任,明白了吗?”
安装队长:“明白明白,我一定做到。”
挂了电话,奥奥松了一口气,安装队这边总算暂时解决了,接下来,就是生产部那边了。
她正准备给老周打个电话,询问一下色差检测的进展,客服小张突然跑了进来,脸色惨白。
小张:“奥奥姐,不好了,出大事了!有一位客户,因为色差问题,直接跑到我们公司来了,就在大厅,情绪特别激动,还大喊大叫,说我们德德家居卖假货,欺骗消费者,现在好多人都围着看呢。”
奥奥(心里一沉,立刻起身):“走,我们去大厅看看。”
两人快步走到大厅,只见一位中年妇女,手里拿着一块板材,正在大厅里大喊大叫,周围围了很多员工和前来咨询的客户,议论纷纷。
中年妇女(大喊大叫):“大家快来看啊,这就是德德家居的产品,我花了几万块钱买的家具,送来的时候,色差特别大,跟样品完全不一样,他们还说这是正常误差,这就是欺骗消费者,卖假货!我要求他们无条件退货,并且赔偿我的损失,不然,我就报警,就找媒体曝光他们!”
奥奥快步走了过去,脸上带着礼貌的微笑,轻声说道:“这位女士,您好,我是德德家居的客服主管奥奥,非常抱歉,给您带来了不好的体验,您先别激动,有什么问题,我们到办公室慢慢说,我一定给您一个满意的答复,好吗?”
中年妇女(上下打量了奥奥一番,语气更加激动):“你就是客服主管?我跟你们客服说了好几天了,你们一直拖着不处理,还说色差是正常误差,现在你又来跟我说慢慢说,我不跟你慢慢说,我就要你们现在给我退货,给我赔偿!”
奥奥(依旧保持着微笑,语气坚定):“女士,我非常理解您的心情,换做是我,花了这么多钱买的家具,出现这样的问题,我也会很生气。但是,您先冷静一下,色差问题,我们已经在加急处理了,我已经安排生产部对您购买的这批板材进行检测,要是确实是我们的产品问题,我们无条件给您退货,并且赔偿您的所有损失,另外,再给您赠送一套价值几千块钱的家居饰品,以此弥补我们的过错,您看可以吗?”
中年妇女(愣了一下,语气缓和了一些,但还是很生气):“真的?你们真的愿意无条件退货,赔偿我的损失?”
奥奥:“是的,女士,我以客服主管的身份向您保证,只要是我们的产品问题,我们绝不推卸责任,一定给您一个满意的答复。现在,麻烦您跟我到办公室,我们具体沟通一下退货和赔偿的细节,顺便,我把生产部的检测报告给您看,好吗?”
周围的客户议论道:“既然客服主管都这么说了,应该会处理好的。”“是啊,德德家居也是大品牌,应该不会欺骗消费者的。”“希望能尽快处理好,不然,我们以后都不敢在这里买家具了。”
中年妇女听着周围的议论,又看了看奥奥真诚的眼神,点了点头:“好,我跟你去办公室,要是你们敢骗我,我还是会找媒体曝光你们的。”
奥奥:“谢谢您的理解,女士,请跟我来。”
把中年妇女请到办公室后,奥奥给她倒了一杯水,然后拨通了老周的电话,语气带着一丝急切。
奥奥:“老周主管,赶紧把那位女士购买的板材检测报告给我送过来,她现在就在我办公室,情绪很激动,要是检测报告出不来,或者检测结果还是正常误差,后果不堪设想。”
老周:“奥奥主管,你别着急,检测报告马上就好了,我已经让人加急检测了,十分钟之内,我一定给你送过去。”
奥奥:“好,我等你,十分钟,必须送到。”
挂了电话,奥奥看向中年妇女,轻声说道:“女士,您再稍等一下,生产部的检测报告马上就送过来了,等报告出来,我们就立刻处理退货和赔偿的事。”
中年妇女:“好,我等你,但是我告诉你,我没有那么多时间跟你们耗。”
奥奥:“我明白,女士,非常抱歉,让您久等了。”
这十分钟,对奥奥来说,格外漫长,她一边陪着中年妇女聊天,安抚她的情绪,一边心里忐忑不安,她不知道老周送来的检测报告是什么结果,要是还是正常误差,她真的不知道该怎么安抚这位客户,也不知道该怎么向张总和总公司交代。
十分钟后,老周匆匆忙忙地跑了进来,手里拿着检测报告,脸色有些不自然。
奥奥(立刻起身,接过检测报告):“怎么样?检测结果是什么?”
老周(压低声音,语气有些愧疚):“奥奥主管,对不起,是我们生产部的问题,这批板材的色差,确实超标了,不符合我们的产品标准,是我们检测的时候疏忽了。”
奥奥(松了一口气,还好,不是最坏的结果):“知道就好,现在,赶紧跟这位女士道歉,处理退货和赔偿的事。”
老周看向中年妇女,脸上带着歉意:“这位女士,非常抱歉,是我们生产部的疏忽,导致您购买的板材色差超标,给您带来了不好的体验,我们愿意无条件给您退货,并且赔偿您的所有损失。”
中年妇女(看了看检测报告,又看了看老周和奥奥):“既然你们承认了错误,那我也不为难你们,赶紧给我办理退货手续,赔偿我的损失,另外,你们承诺的家居饰品,也必须给我。”
奥奥:“好的,女士,没问题,我现在就安排人给您办理退货手续,赔偿款和家居饰品,我们今天之内,一定给您落实到位,您看可以吗?”
中年妇女:“可以,希望你们说到做到。”
奥奥立刻安排小琳,给中年妇女办理退货手续,然后又和老周沟通,落实赔偿款和家居饰品的事,中年妇女看着一切都在有序进行,情绪也彻底平复了下来。
送走中年妇女后,奥奥瘫坐在椅子上,浑身都在冒汗,刚才的一幕,真是有惊无险,要是老周送来的检测报告还是正常误差,她真的不知道该怎么办。
老周(站在一旁,语气有些愧疚):“奥奥主管,对不起,这次是我们生产部的疏忽,给你添了这么多麻烦,也给公司带来了不好的影响。”
奥奥(抬起头,看向老周,语气缓和了一些):“现在说这些已经没用了,赶紧安排生产部,对所有批次的板材进行全面检测,把所有色差超标的产品,全部返工或更换,不能再出现任何问题了,不然,我们都得卷铺盖走人。”
老周:“好,我明白,我现在就回去安排,一定不会再出现任何问题了。”
老周走后,奥奥又接到了几个客服的反馈,说安装队已经开始上门安装了,客户的情绪也都平复了下来,色差投诉的客户,也都得到了妥善的处理,她悬着的心,终于稍微放下了一些。
就在这时,客服小李跑了进来,脸色慌张。
小李:“奥奥姐,不好了,客服小王不见了,她手里还有好几起客诉没处理完,电话也打不通,微信也不回,不知道去哪里了。”
奥奥(心里一紧,猛地起身):“什么?小王不见了?她什么时候不见的?有没有人知道她去哪里了?”
小李:“不知道,刚才我还看到她在工位上,没过多久,就发现她不见了,工位上的东西都还在,就是人不见了,我们给她打了好几个电话,都没人接,微信也不回。”
奥奥:“糟了,这个时候,小王怎么能不见了?她手里还有好几起重要的客诉没处理完,要是耽误了,我们就完了。”
小琳也跑了进来,说道:“奥奥姐,我刚才问了一下,有人说,小王好像跟老周的助理吵了一架,然后就哭着跑出去了。”
奥奥(皱了皱眉):“跟老周的助理吵架?为什么吵架?”
小琳:“好像是因为小王催老周的助理,要色差检测报告,老周的助理不耐烦,就说了一些很难听的话,小王气不过,就跟他吵了起来,然后就哭着跑出去了。”
奥奥(语气冰冷):“老周的助理,太过分了!小琳,你继续跟进安装和退货的事,小李,你跟我一起,出去找小王,一定要把她找回来。”
小李:“好,奥奥姐。”
奥奥和小李匆匆忙忙地走出公司,四处寻找小王的身影,她们问了很多人,都没有人看到小王,奥奥的心里越来越着急,这个时候,小王要是不回来,手里的客诉没人处理,肯定会影响整体的进度,到时候,她们所有人都得承担责任。
就在她们快要绝望的时候,小李突然指着不远处的公园,说道:“奥奥姐,你看,那是不是小王?”
奥奥顺着小李指的方向看去,只见小王一个人坐在公园的长椅上,低着头,不停地哭着。
奥奥快步走了过去,坐在小王的身边,轻声说道:“小王,别哭了,我知道你受委屈了。”
小王(抬起头,看到奥奥,哭得更厉害了):“奥奥姐,我受不了了,老周的助理太过分了,他不仅不配合我们,还说了很多很难听的话,说我们客服部都是废物,说我多管闲事,我真的不想干了。”
奥奥(轻轻拍了拍小王的肩膀,语气温柔却坚定):“小王,我理解你的委屈,老周的助理确实太过分了,我回去一定会批评他,给你道歉。但是,现在不是退缩的时候,我们还有很多客诉没处理完,张总和总公司给我们下了死命令,三天之内,必须处理完所有客诉,要是我们现在退缩了,不仅我们会失业,我们客服部的名声也会被毁掉,你甘心吗?”
小王(抽泣着):“可是,我真的受不了了,每天都要面对那么多难缠的客户,还要看其他部门的脸色,每天都累得要死,工资还那么低,我真的不想干了。”
奥奥:“小王,我知道你很累,我也一样,这段时间,我们所有人都很累,但是,困难只是暂时的,只要我们坚持下去,把这件事处理好,公司一定会看到我们的努力,到时候,我们的待遇一定会提高,我们也能证明自己的价值。你想想,我们客服部,虽然只是一个小部门,但是,我们承担着公司的口碑,我们每处理好一起客诉,就是在为公司挽回一个客户,就是在为自己积累经验,这些,都是我们以后的资本。”
奥奥顿了顿,又说道:“我知道,现在很多人都觉得,客服工作又累又没前途,很多人来了又走,但是,你有没有想过,任何一份工作,都不容易,都需要我们坚持下去。就像那句话说的,大部分人就不会知道,知道的人大部分不会动,动的人才会大部分坚持不下去,坚持下去的才会到200个开始乱动。我们现在,就是那些动了,并且在坚持的人,只要我们再坚持一下,就一定能看到希望。”
小王(停止了抽泣,看着奥奥):“奥奥姐,真的吗?我们真的能坚持下去吗?我们真的能得到认可吗?”
奥奥:“当然是真的,我向你保证,只要我们一起努力,把这件事处理好,我们一定会得到公司的认可,我们的付出,一定会有回报。你想想,高盐高糖伤身、久坐伤身、熬夜伤身、烟酒伤身,知道的谁会动?5%都没有,我们现在,就是那5%愿意动的人,只要我们坚持下去,就一定能超过大部分人。”
奥奥又说道:“就像做美女一样,很多人都觉得,美女都是天生的,其实不是,做美女是一项系统性工程,再天生丽质,不努力做美女的话,过了25可能一不小心就胖了丑了普了,正如有钱也要有这个能力能守住一样。做美女需要护肤化妆,研究穿搭,研究抗衰,数十年如一日地自律保持身材,美学心力系统,还得读书思考养气质,任何一项,都是有系统方法论和思路的,最终才能在30岁看起来还是个美女。”
“我们做客服主管,做职场人,也是一样的,不是靠一时的热情,而是靠长期的坚持和自律,靠一套完整的工作方法和思路,才能做好,才能得到认可。那些
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